Ley de Protección de Datos en la Oficina.

Ideas que Garantizan la Confidencialidad de los Datos de su Negocio.

En 1999 fue aprobada la actual Ley de protección de Datos, que incluye que los ficheros no automatizados han de ser destruidos por una empresa autorizada o una destructora adecuada; si usted no destruye los archivos que contienen datos personales se expone a que terceros se hagan con información privada de su propia empresa o de clientes, en este caso con la actual Ley de Protección de Datos,  podría recaer sobre usted una sanción bastante importante al no proteger datos que custodiaba.

Existe un destructor de documentos para cada necesidad, dependiendo del tamaño y la clase del papel, la cantidad y su grado de confidencialidad. Para ello enumeramos los diferentes niveles de corte a los que se les da un valor de 1 a 5 puntos, en los que del 1 al 2 serían las destructoras de documentación estándar y del 3 al 5 de documentos de alta confidencialidad:

Máximo ancho de tira de 12 mm → Nivel de seguridad 1
Máximo ancho de tira de 6 mm →   Nivel de seguridad 2
Máximo ancho de tira de 2 mm →   Nivel de seguridad 3
Máximo tamaño de partícula de 4 x 80 mm →     Nivel de seguridad 3
Máximo tamaño de partícula de 2 x 15 mm →     Nivel de seguridad 4
Máximo tamaño de partícula de 0.8 x 13 mm→   Nivel de seguridad 5
Máximo tamaño de partícula de 0.8 x 5 mm→     Nivel de seguridad 6

En Europa el 62% de los empleados utilizan equipos específicos para la destrucción de documentos, frente al resto que los tira, de los cuáles en más de una ocasión han sido víctimas de suplantación de identidad por descuidar documentos con sus datos personales y arrojarlos a la basura sin destrucción previa, ante lo cuál se ven expuestos a graves sanciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (Ley de Protección de Datos)

Empieza a proteger los datos de tu oficina ahora mismo.