Diferencias. ¿Cuál me conviene utilizar?

Mientras que para el sector corporativo y para las empresas de clase mundial, la contabilidad por procesos y el enfoque de la contabilidad ON-LINE resulta ser un concepto familiar, para las empresas medias resulta no serlo tanto, más aún para un gran número de empresas resulta ser desconocido. Y tiene su razón de ser, ya que el comportamiento entre las empresas pequeñas, medianas y grandes es diferente por su misma naturaleza.

Si bien, entender el concepto es sencillo, se demanda de la organización aplicar un enfoque sistémico y caminar hacia una cultura de eficiencia, normatividad y un verdadero servicio.

–  ¿Qué es la contabilidad por procesos?

–  ¿Cuáles son los escenarios ideales para la implementación de la contabilidad ON-LINE?

–  ¿Cuáles son los beneficios esperados?

La contabilidad por procesos es el registro de los movimientos contables (cargos y abonos) por cada proceso operativo de la compañía, esto es, identificar cada proceso y generar la afectación contable correspondiente.

Como característica principal aparece la relación existente entre los movimientos y cada uno de los procesos. “Todo registro contable viene de un proceso”, por ejemplo: el proceso de Inventarios o almacenes genera movimientos contables, el proceso de Cuentas por cobrar genera movimientos contables, …por lo que es un requisito, el que se encuentren establecidos los procesos y los sistemas de información en toda la organización para que la contabilidad por procesos pueda funcionar correctamente.

Cuando la empresa requiere de la información contable “al momento”, será entonces cuando la contabilidad ON-LINE debe de aparecer.

¿No todas las empresas requieren de la información contable al momento?, Por supuesto que sí, no obstante debido a las prácticas en cada una de ellas, para algunos directores generales o gerentes contables no resulta un factor relevante en la compañía, ya que revisan los informes contables días, semanas o inclusive meses después de la operación.

La contabilidad ON-LINE o en línea es el reconocimiento contable de las operaciones de la empresa en el momento que están sucediendo. Este concepto no sería posible sin la utilización de software y aún mas específicamente de un software que contemple la integración de todos los procesos de la organización.

La generación de la información contable de forma automática se vuelve una realidad y es extraordinario ya que la alimentación manual se erradica y el margen de error disminuye.

Los beneficios esperados son, entre otros:

1 – Rapidez, sencillez y estandarización de la información contable.,
2 – Automatización de las tareas manuales.
3 – Disponibilidad de la información.
4 – Confiabilidad.
5 – Auditoria permanente a los procesos del negocio.
6 – Liberación de talento en el personal del área contable.
7 – Agregar valor a la organización.
8 – Cumplir en tiempo y forma con las obligaciones fiscales.
9 – Cambio en el rol del contador tradicional hacia el rol de estratega.
10 – Cambio en el rol del contador tradicional hacia un agente de mejora continua.