Cómo Invertir para Emprender un Negocio Estimando los Desembolsos de Dinero

Cuánto Cuesta Crear una Empresa

¿Creen ustedes posible hacer un plan comercial, un plan de marketing sin números?

En el Newsletter 13 equivalente al 8 del 2011 , continuamos con el análisis de flujo de Caja y tocamos los Impuestos anuales y su relación con los pagos PPM ( pago provisional mensual).

En este Newsletter me dedicaré a explicar el impacto del los gastos de puesta en marcha de una empresa para que en el próximo Newsleter aborde el tema del impacto de Los Gastos de Puesta en marcha y la Depreciación y cómo afecta en el Estado de Pérdidas y Ganancias y en su Flujo, al final de la serie de Los Números del Plan de Negocios lo relacionaré su forma e impacto en el balance

¿Cuánto Cuesta Crear una Empresa?

Una vez el emprendedor ha dado unas cuantas vueltas a su idea y empieza a creer que la cosa puede llegar a funcionar se encuentra con una de las dudas que más le pueden desorientar hasta el punto de abandonar la idea. La pregunta es: ¿cuánto cuesta crear esta empresa? En realidad, detrás de la pregunta de cuánto cuesta crear una empresa se esconden varios interrogantes distintos, complejos y para colmo, demasiado importantes para responder a la ligera. En el fondo, el emprendedor se está preguntando:

* ¿Cuánto dinero tengo que «movilizar» en el proyecto?

* Si no tengo suficiente dinero ahorrado, ¿cómo puedo conseguir el resto?

* Y, si esto sale mal, ¿cuánto puedo llegar a perder como máximo?

Constitución de la empresa Aspectos Legales

Una vez se tiene claro cuál es el producto o servicio que se va a desarrollar hará falta un «marco» jurídico desde donde desarrollar esa actividad. Bien sea de forma personal, bien sea a través de una sociedad habrá que «constituir» la empresa. Estos trámites tienen un coste económico, a veces importante en relación al tamaño del proyecto. Conviene tenerlos en cuenta, pues una cosa es que opinemos que son innecesarios o una traba administrativa inútil y otra cosa es que sean gratuitos.Tanto si estos trámites los realiza el propio equipo emprendedor como si se contrata a un profesional para su gestión pueden representar un gasto importante, tanto en dinero como en tiempo, que debe tenerse en cuenta en la previsión de tesorería de la primera etapa del negocio (y en el calendario de puesta en marcha).

En esta etapa definiremos si nos constituimos en una E.I.R.L. ( Empresa Individual de responsabilidad Limitada o en una Spa ( Sociedad por acciones ) estas dos últimas incorporadas al cuerpo legal chileno con la ley de Mercado de capitales II (MK II) o bien una Sociedad Anónima, dentro de las más comunes, en próximos capítulos uno de mis asociados abogado, les entregará las recomendaciones al respecto, y cuándo conviene una u otra dependiendo los objetivos individuales y colectivos que quiere plantear.

Esta parte tiene costos entre 150 mil y 300 mil pesos crear una sociedad más las publicaciones en el diario oficial mas las inscripciones que podrían bordear los $ 150,000.

En este mismo rubro legal, deberemos considerar el registro de Marca, pues no dejes de lado tu MARCA, que es la que te identificará, el tema de marcas es complejo y tiene uno muchas veces dificultad no sólo para encontrar un nombre sino para registrarla, pues hay mucha marcas por clase (Ej. Clases: Establecimientos Comerciales; Productos Farmacéuticos, Cosméticos, etc…). Mi recomendación en tiempo para este proceso es de 6 meses, considera lo primero este proceso, mientras desarrollas tu proyecto. Esto tiene un costo entre los 200 mil los 300 mil pesos.

Fase Operativa

En la mayoría de los casos, con la empresa constituida no hay suficiente para empezar a trabajar. Hoy en día resulta difícil, por ejemplo, concebir un negocio sin la presencia de al menos, un ordenador. Y si se pone un ordenador, no estaría de más contratar el suministro eléctrico y ya de paso, el de agua por si hay necesidad de ir al baño a lo largo del día. ¿Alguien ha dicho teléfono?

Poner en marcha un negocio, incluso un negocio «virtual» en Internet implica contratar una serie de servicios e incurrir en unos gastos que deberían preverse con el máximo detalle pues una vez «se ha empezado» resulta muy desagradable tener que empezar a desembolsar dinero en cuestiones que no estaban previstas. Tal vez, parte de la sensación que tienen algunos emprendedores de que todo el mundo pretende aprovecharse de que empieza un negocio tenga su origen en esta falta de previsión.

Entonces en esta fase tenemos que considerar lo siguiente

1-Arriendo de oficina si es necesario, esto implica entre $200, 000 pesos y $400,000- más el mes de garantía, por lo que debes considerar entre $ 400,000 y $ 800,000 : evalúa bien si te dan el contrato pues muchos te pedirán un aval para estos efectos, a veces dando 2 o 3 meses de garantía, si les ofreces; puedes evitar el aval si no lo tienes.

2-Instalaciones : Deberás tal vez pintar, instalación de corrientes débiles y señales, para los equipos de computación, Internet y más, debes ornamentar, como por ejemplo unos cuadros y algunos adornos.

Tú podrás manejar esto sin problema y tendrás que invertir desde $ 200,000 hasta $ 1,000,000 dependiendo de la sofisticación que quieras dar a tus instalaciones.

Activos Fijos

Computadores 1, 2,3 ¿o más? impresoras, sillas de la recepción, muebles para tu gente tales como escritorios y sillas para esos escritorios y otras de apoyo, estanterías para archivos, lámparas, central telefónica si es indispensable para tu negocio y es probable que necesites ya sea un auto o una camioneta, nuevamente si tu negocio lo requiere.

En este punto no será difícil que hagas un estimado, anda a una gran casa comercial como Falabella o Ripley y haz un levantamiento de precios y yo calculo que esto será entre 1,000,000 y $ 3,000,000 dependiendo el nivel que quieras o el que necesitas por imagen, por otro lado si tienes una tarjeta de crédito de esas casas comerciales podrás comprarlo en tantas cuotas te sea cómodo (ojo con los intereses ).

Otros Gastos de Puesta en Marcha

Necesitarás software de aplicación, contable si no externalizas tu contabilidad y podrás comprar algunos de los más conocidos como Softland o Manager que te permitirá facturar y llevar tus cuentas corrientes de banco, clientes , proveedores, etc. y ser capaz de hacer tus informes económicos financieros tanto para efectos legales y operacionales ( ver cómo va funcionando tu empresa).

Esto se puede compra en la modalidad Web y tendrá un costo de $300, 000 pesos por la licencia y capacitación y podrás pagar 1,5 UF mes por punto que tenga necesidad de éste.

Deberás considerar un monto para pagar tus empleados para los primeros meses hasta que logres estar en el punto de equilibrio, no debes olvidarte de tu sueldo, debes dejar un monto que cubra esto pues es probable que tengas que darle dedicación full time.

Este punto es más difícil de evaluar, pero podrás hacerlo cuando entiendas la necesidades de recursos humanos, ¿necesitas vendedor?, ¿necesitas secretaria? En si lo irás viendo pero tienes que tener una idea base para comenzar y dejar esto acotado para que no corras peligro de quedarte sin caja al medio del recorrido .

Yo estimo que seis meses es seguro tener las reservas necesarias. Todo este análisis contempla un detallado plan el cual no es difícil pero necesita reflexión, te sugiero que hagas la tarea y pienses en pequeño al principio pues primero es la estrategia y después la estructura.
Con estos comentarios podré en el próximo Newsletter ver cómo impacta y se aplica en el Estado de Pérdidas y Ganancias y en el Flujo de Caja.
Con esto los dejo hasta ahora pero seguiré en el próximo Newsletter de www.potenciatuempresa.com con algunos consejos de cómo hacer los números y más adelante entraré a darte consejos de cómo hacer tu plan.

Sobre el Autor

BS y MBA Universidad de San Francisco, PhD© EUM. Gerente General, Consultor de empresas Internacionales y catedrático por 17 años en pre y post grado.